IA documental para despachos y departamentos jurídicos

El problema: el conocimiento del despacho está en documentos, no en bases de datos

La experiencia de un despacho se acumula en contratos negociados, escritos presentados, dictámenes y resoluciones. Encontrar «la última vez que negociamos una cláusula de no competencia con un proveedor tecnológico» depende de la memoria de las personas o de búsquedas por palabra clave que devuelven cientos de resultados.

Pegar esos documentos en un chatbot genérico no es una opción: plantea problemas de confidencialidad y las respuestas no citan la fuente exacta.

Cómo lo resuelve RootNia

• Conexión sin migración: el orquestador conecta SharePoint, OneDrive y bases de datos donde ya viven los expedientes.
• Clasificación automática: cada documento se identifica como contrato, escrito, resolución, dictamen o correspondencia y se asocia a su sector.
• Respuestas con cita: RAG recupera los pasajes relevantes y VERA ancla cada extracción a su página y región, para que el abogado verifique la fuente antes de usarla.
• Consenso entre modelos: en extracciones delicadas, MOSAIC contrasta varios modelos especializados y concilia sus resultados.

Casos de uso habituales

• Búsqueda de precedentes internos y cláusulas tipo.
• Resumen de expedientes extensos antes de una reunión o vista.
• Comparación de versiones de un contrato.
• Due diligence: localizar cambios de control, garantías o vencimientos en grandes volúmenes de contratos.

Ejemplo: localizar una cláusula en cientos de contratos

Ejemplo ilustrativo del funcionamiento, no de un cliente concreto.

Un abogado pregunta: «¿Qué contratos con proveedores tecnológicos incluyen cláusula de cambio de control y qué consecuencia prevén?».

1. RootNia filtra los documentos clasificados como contratos dentro del ámbito autorizado para ese usuario.
2. RAG recupera las cláusulas de cambio de control de cada contrato.
3. MOSAIC contrasta la extracción con varios modelos y concilia el resultado.
4. La respuesta lista los contratos, resume cada cláusula y enlaza con su página y párrafo, para que el abogado valide cada caso.

Cómo empezar

• Ámbito acotado: lo habitual es empezar por un área de práctica o un tipo de documento y ampliar después.
• Confidencialidad: si los expedientes no pueden salir de vuestro entorno, el plan Enterprise permite despliegue on-prem o en VPC dedicada (3–9 semanas según las fuentes).
• Acceso: el plan Business incluye SSO SAML 2.0 y Enterprise añade SCIM para altas y bajas automáticas.

Confidencialidad por diseño

RootNia está diseñada para facilitar el cumplimiento del RGPD y la LOPDGDD: registro de cada recuperación, control de acceso por niveles y opción de despliegue on-premise o en VPC dedicada. Puedes ver cómo se compara con usar ChatGPT o Claude directamente.